Werk je regelmatig samen aan projecten, notities of taken? Dan herken je het vast: verschillende versies van documenten, informatie die verspreid staat over Teams, Outlook en Word, en collega's die niet altijd met de meest recente versie werken.
Met Microsoft Loop behoort dat tot het verleden.
Microsoft Loop is een samenwerkingstool binnen Microsoft 365 waarmee teams in realtime kunnen samenwerken aan ideeën, projecten en documenten. In plaats van losse bestanden werk je samen in één dynamische omgeving waarin wijzigingen direct zichtbaar zijn voor iedereen.
Wat is Microsoft Loop?
Microsoft Loop bestaat uit drie onderdelen die samenwerken:
Loop-onderdelen
Dit zijn losse stukjes inhoud, zoals een takenlijst, tabel, checklist of notities. Het bijzondere? Je kunt deze onderdelen delen in bijvoorbeeld Microsoft Teams, Outlook of een Loop-pagina. Pas je de inhoud op één plek aan, dan wordt deze automatisch overal bijgewerkt.
Loop-pagina's
Een Loop-pagina is een flexibel werkblad waarop je informatie, bestanden, taken en Loop-onderdelen samenbrengt. Ideaal voor vergadernotities, brainstormsessies of projectplannen waar meerdere collega's tegelijkertijd aan werken.
Loop-werkruimtes
Werk je aan een groter project? Dan kun je alle relevante pagina's, documenten en onderdelen verzamelen in één gedeelde werkruimte. Zo heeft iedereen direct toegang tot de juiste informatie en blijft het overzicht behouden.
Waarom Microsoft Loop gebruiken
Microsoft Loop maakt samenwerken eenvoudiger en efficiënter. Je profiteert onder andere van:
Realtime samenwerken met collega's.
Altijd de meest actuele informatie, zonder meerdere documentversies.
Naadloze integratie met Microsoft Teams, Outlook en andere Microsoft 365-apps.
Minder losse bestanden en meer overzicht binnen projecten.
Sneller schakelen tussen vergaderen, plannen en uitvoeren.
Onze tip?
Gebruik Microsoft Loop bijvoorbeeld tijdens een vergadering. Maak één gezamenlijke Loop-pagina waarin iedereen tegelijkertijd notities kan maken, actiepunten toevoegt en taken verdeelt. Deel deze pagina direct in Teams of Outlook, zodat alle betrokkenen altijd beschikken over de meest actuele informatie.
Zo voorkom je eindeloze e-mailketens, dubbele documenten en onduidelijkheid over de laatste versie.
Bij Pijl solutions
Jeffrey heeft inmiddels jarenlange ervaring als Software Consultant bij Pijl solutions. Hij helpt klanten om alles uit hun software te halen om zo bedrijven te laten groeien door ICT.