Stel je voor: je komt ’s ochtends op kantoor en ontdekt dat belangrijke bestanden verdwenen zijn. Of een server valt uit, een medewerker verwijdert per ongeluk een map of je bedrijf wordt getroffen door ransomware. Op zo’n moment wil je kunnen vertrouwen op je back-up.
Maar wanneer heb je voor het laatst gecontroleerd of je die gegevens daadwerkelijk kunt herstellen?
Een back-up maken is niet hetzelfde als data kunnen herstellen
Veel bedrijven hebben hun back-ups goed geregeld. Bestanden worden automatisch opgeslagen en er verschijnt een melding dat de back-up succesvol is afgerond. Dat geeft vertrouwen, maar vertelt niet het hele verhaal.
Een geslaagde back-up betekent namelijk niet automatisch dat alle gegevens bij een calamiteit probleemloos kunnen worden teruggezet. Denk bijvoorbeeld aan beschadigde bestanden, ontbrekende gegevens of een back-up die niet meer aansluit op de huidige IT-omgeving.
Juist daarom is het belangrijk om niet alleen te controleren óf er back-ups worden gemaakt, maar ook of ze daadwerkelijk bruikbaar zijn.
Waarom is het testen van back-ups zo belangrijk
Een back-up is bedoeld als vangnet wanneer er iets misgaat. Maar pas wanneer je gegevens succesvol kunt herstellen, weet je of dat vangnet werkt.
Door hersteltests uit te voeren, kun je onder andere controleren:
Of gegevens teruggezet kunnen worden. Zijn de bestanden compleet en toegankelijk?
Hoe lang herstel duurt. Kun je snel weer aan het werk of ligt je organisatie urenlang stil?
Of de juiste gegevens worden opgeslagen. Zijn belangrijke bestanden, applicaties en systemen meegenomen?
Of je voorbereid bent op een calamiteit. Weet je wat er moet gebeuren als je data plotseling niet meer beschikbaar is?
Dit is extra belangrijk voor bedrijven die dagelijks afhankelijk zijn van hun digitale administratie, klantgegevens, productiegegevens of bedrijfssoftware.
Hoe vaak moet je back-ups testen?
Dat hangt af van de systemen die je gebruikt en hoe belangrijk de opgeslagen gegevens zijn voor je bedrijfsvoering. Een test is vooral waardevol wanneer deze regelmatig wordt herhaald en aansluit op de risico’s van je organisatie.
Controleer daarom niet alleen of de back-up succesvol is uitgevoerd, maar kijk ook naar het herstelproces. Hoeveel gegevens kun je maximaal missen? En hoe snel moeten je systemen weer operationeel zijn?
Door deze vragen vooraf te beantwoorden, weet je beter waar je op moet letten wanneer er daadwerkelijk iets misgaat.
Vertrouwen op je back-up begint bij goed beheer
Bij Pijl solutions staat een veilige en stabiele ICT-omgeving centraal. Met de beheerde back-upservice worden bestanden automatisch, frequent en veilig opgeslagen in de cloud. Daarnaast worden de back-ups gemonitord, zodat er actie kan worden ondernomen wanneer er iets misgaat.
Wil je weten of jouw back-ups niet alleen worden gemaakt, maar ook voldoende bescherming bieden wanneer je ze nodig hebt? Dan is het verstandig om de inrichting, monitoring en herstelmogelijkheden eens kritisch te bekijken.
Weet jij zeker dat jouw data terugkomt wanneer het erop aankomt?
Neem contact op met Pijl solutions. We denken graag met je mee over een back-upoplossing die past bij jouw organisatie en de continuïteit van je bedrijfsvoering.