Vanaf januari is Microsoft bezig om de uitrol uit te voeren naar de nieuwe Outlook omgeving.
Dit betekent dat alle Microsoft Outlook-gebruikers geleidelijk zullen overstappen naar de nieuwe versie van Outlook. Het is belangrijk om de gebruikers te informeren wat deze veranderingen inhouden voor jouw dagelijks gebruik.
Voordelen
- Naadloze integratie met Microsoft 365.
Werk je al met Microsoft Teams, OneDrive of ToDO? Dan sluit de nieuwe Outlook perfect aan. Je kunt direct samenwerken aan gedeelde documenten of taken bekijken zonder van app te wisselen. Alles synchroniseert automatisch, wat het samenwerken een stuk makkelijker maakt.
Voor organisaties die volledig inzetten op Microsoft 365 is dit een groot voordeel, omdat alles op elkaar aansluit. Het bespaart tijd en zorgt voor minder miscommunicatie. Of je nu een gedeelde planning maakt of bestanden opslaat in de Cloud, je doet het rechtstreeks vanuit je mailbox. - Naadloze ervaring als je tussen apparaten schakelt.
De nieuwe Outlook werkt hetzelfde op Windows, Mac en in je browser. Dit maakt het leren van het programma eenvoudiger en is ideaal voor hybride werkmodellen, waarbij je zowel op kantoor als thuis werkt. - Moderne gebruikersinterface.
Dit maakt het gebruik van Outlook toegankelijker, ook voor nieuwe gebruikers. Door de strakke lay-out en minder drukke werkbalken, vind je sneller wat je zoekt.
Nadelen
- Problemen met zoeken naar oudere (mail)items.
Zoeken in de nieuwe Outloook werkt voornamelijk via de Cloud. Dit kan ervoor zorgen dat oudere of niet-synchroniseerde items moeilijker te vinden zijn. Gebruikers van de klassieke versie merken vaak een verschil in snelheid en precisie. Vooral als je uitgebreide geschiedenis van e-mails hebt, kan het zoeken naar specifieke oude berichten tijdrovend zijn. Dit is een punt van frustatie voor gebruikers die gewend zijn aan de uitgebreide zoekmogelijkheden van de klassieke Outlook. - Niet alle functies zijn direct beschikbaar.
Denk aan gedeelde postvakken of specifieke agenda-opties. Voor bedrijven die deze functies dagelijks gebruiken, kan dit een uitdaging zijn. Microsoft rolt functies geleidelijk uit, maar dit kan betekenen dat je tijdelijk moet improviseren of alternatieven moet zoeken. Maar ook (3rd party) plugins zijn nog niet allemaal compatible met de nieuwe Outlook versie, bijvoorbeelde King Outlook plugin.
Functievergelijking tussen klassieke Outlook en nieuwe Outlook omgeving.
Bekijk hier welke functionaliteiten er zijn en welke wel of niet ondersteund worden in nieuwe Outlook omgeving.
Ons advies:
Allereerst, bekijk goed welke functionaliteiten je vaak gebruikt en waardevol vindt. Worden deze functionaliteiten ondersteund in de nieuwe versie dan kan je de overstap maken.
Mocht je na enige tijd ervaren dat het niet werkt zoals je wilt, schakel dan weer terug naar de klassieke versie.
Het is geen must om nu direct over te stappen naar de nieuwe Outlook omgeving. De (huidige) klassieke Outlook wordt door Microsoft nog ondersteund tot 2029.
Mocht je nog vragen hebben of verder advies? Dan horen wij dit graag.