Problemen opgelost voor u het weet
Nieuwsoverzicht

Wat is ERP-software en hoe maakt u de juiste keuze?


donderdag 13 oktober 2016

Met ERP-software kunt u vrijwel alle administratieve basistaken binnen uw bedrijf digitaal bijhouden. Van financiële administratie tot magazijnbeheer. Waarschijnlijk gebruikt u al een pakket dat sommige van deze taken voor u regelt. ERP-systemen zijn vaak heel uitgebreid en de keuze van het juiste systeem kan lastig zijn. Wij helpen u graag bij het maken van een keuze, welk pakket u ook kiest.

Wat is een ERP-systeem?

ERP-software staat voor Enterprice Resource Planning software. Waarmee wordt bedoeld dat u met dit type software alle processen binnen uw bedrijf kunt ondersteunen. Vaak bestaat ERP-software uit verschillende onderdelen. Denkt u bijvoorbeeld aan een financieel pakket, voorraadbeheer of klantrelatiebeheer.

Het werken met zo’n allesomvattend systeem kan u een hoop tijd besparen, doordat gegevens overal beschikbaar zijn en u met een druk op de knop uw facturen kunt sturen, uw actuele voorraad kunt inzien, enz. Op zich bestaat deze software al tijden, maar wanneer u de stap zet om een ERP-systeem daadwerkelijk te gaan gebruiken, kunt u tegen wat onverwachte zaken aanlopen.

Het kiezen van een ERP-systeem; wat heeft u echt nodig?

Als u met een ERP-systeem wilt werken, komt u al snel terecht in een woud van aanbieders. Al deze bedrijven bieden ook nog eens verschillende pakketten aan, waardoor u door de bomen het bos niet meer ziet.
Veel ondernemers kiezen dan ook snel voor het breedste pakket, zodat ze in ieder geval met alles uit de voeten kunnen. Deze pakketten zijn vaak erg kostbaar en u betaalt voor veel functies die u nooit gebruikt.
De kunst zit hem dus in het kiezen van het pakket dat u écht nodig heeft.

De basisbehoeften

Veel pakketten voorzien in de basisbehoeften, zoals het bijhouden een volledige financiële administratie en debiteurbeheer. Maar let u op, in sommige pakketten betaalt u extra indien u meerdere administraties wilt bijhouden of bijvoorbeeld voor mogelijkheden m.b.t. automatische incasso.

Stelt u voor uzelf een lijstje op met de basisfunctionaliteiten die het systeem moet omvatten.

Een basisbehoefte die bedrijven bij een ERP-keuze vaak over het hoofd zien, is de mogelijkheid om uw pakket te koppelen. Vaak maken bedrijven gebruik van losse (maatwerk) systemen met functies waar een ERP-systeem niet in voorziet. Het is dan wel van belang dat uw ERP kan communiceren met deze losse applicaties, zodat alle gegevens zo efficiënt mogelijk worden verwerkt.

Extra mogelijkheden

In sommige gevallen kan het handig zijn om extra opties bij uw ERP-systeem aan te schaffen. Denkt u dan bijvoorbeeld aan een CRM-systeem, waarin uw accountmanager zijn contact relaties kan bijhouden. Of aan een uren-systeem, waarin uw gewerkte uren en taken verwerkt kunnen worden.

Daarnaast is het handig om na te denken wie met welke functionaliteiten aan de slag mag gaan. Mag uw financiële afdeling als enige bij de financiële administratie? Dan moet u rekening houden met de mogelijkheid om rechten aan uw software en medewerkers te kunnen toevoegen. Ook indien u klanten gedeeltelijk toegang wilt geven binnen uw ERP, kan dit een handige uitbreiding zijn.

Uitbreidbaarheid

Let u ook op de uitbreidbaarheid van uw ERP-systeem. Het kan goed zijn dat een goedkoop pakket op dit moment voldoet aan uw wensen, maar heeft de aanbieder ook de mogelijkheid tot uitbreiding van het systeem? U kunt immers in de toekomst weer andere wensen hebben. Overstappen van ERP-systeem is geen gemakkelijke zaak en u wilt dus dat uw ERP-systeem gemakkelijk uitbreidbaar is.

U kunt zo nog een stapje verder met uw ERP, bijvoorbeeld met het bijhouden van artikelen, voorraad en magazijnen. Niet ieder bedrijf heeft deze optie nodig, maar het kan fijn zijn om dit beheer binnen uw ERP-systeem te hebben. Zo kunt u deze gegevens direct met de inkoop of de financiële afdeling communiceren. Op deze manier kunnen er gemakkelijk inkooporders worden verwerkt, offertes worden gemaakt of barcodes worden geprint.

Pijl solutions gebruikt KING ERP

Het kiezen van een ERP-systeem is geen gemakkelijk proces, omdat uw beslissing invloed heeft op uw gehele organisatie. Als er eenmaal een keuze is gemaakt en geïmplementeerd, is de overstap naar een ander pakket een kostbare operatie.

Pijl solutions maakt gebruikt van KING Business Software en is al jaren dealer van dit uitgebreide ERP-systeem. Wilt u weten wat KING ERP voor u kan betekenen? Vraagt u dan om meer informatie of een demo van de software.

OF:

Komt u naar de KING info-dag die Pijl solutions op 10 november organiseert. Op een historische locatie in het centrum van Naaldwijk zal Pijl solutions, samen met King software, een informatiebijeenkomst organiseren waarbij veel facetten van kantoorautomatisering ter sprake komen.

Reacties

Nieuwsbrieven

Cybersecurity Nieuwsbrief #38 April 2021
Cyberrisico's anno 2021 - Dit doet u ertegen! (3 basistips)

Algemene Nieuwsbrief #37 Februari 2021

Windows updates, OneDrive for Business, het nieuwe Microsoft Edge

Algemene Nieuwsbrief #36 November 2020
4G Back-up, De PS-wachtwoordmanager & Zakelijke TV

Algemene Nieuwsbrief #35 September 2020
Een terugblik op Corona, apparatuur video-vergaderen en thuiswerkadvies

Algemene Nieuwsbrief #34 Juni 2020
De King Software Special 

Algemene Nieuwsbrief #33 April 2020
Microsoft 365 & Teams Extra Veilig Internet, Cybercrime en e-mailbeveiliging

Algemene Nieuwsbrief #32 Februari 2020
Beheerde back-upservice van Pijl solutions Voorkom virussen en verlies van bestanden

Algemene Nieuwsbrief #31 December 2019
Hoe veilig is uw website of webshop? Doe nu de scan!

Algemene Nieuwsbrief #30 Oktober 2019
Ontvang nu Tikkie-betalingen met King Krijg sneller betaald en verbeter uw cashflow

Algemene Nieuwsbrief #29 Augustus 2019
Pro Actief Beheer Preventief onderhoud en bewaking van uw IT

Algemene Nieuwsbrief #28 Juni 2019
Inzicht in telefonische communicatie Realtime inzicht met HIP Reporter

Algemene Nieuwsbrief #27 April 2019
Microsoft stopt ondersteuning Windows 7 Ook ondersteuning Windows server 2008 en Exchange 2010 stopt

 

Storingsnieuws

Bent u op zoek naar nieuws over storingen?
Bekijk u dan onze support pagina.

ICT beter inzetten voor uw bedrijf? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!