Problemen opgelost voor u het weet
Nieuwsoverzicht

Terugblik kennissessie tijd- en kostenbesparing door bedrijfsautomatisering


maandag 24 juni 2019

14 mei jl. organiseerde Pijl solutions in samenwerking met King Business Software een kennissessie over bedrijfsautomatisering voor klanten van Pijl solutions. In dit artikel blikken wij kort terug op een geslaagde sessie met waardevolle automatiseringstips.

King Business Software was bij Pijl solutions in Honselersdijk aanwezig om een presentatie te geven over bedrijfsautomatisering met King en de voordelen hiervan.

Magazijnautomatisering met King

De middag werd geopend met het onderwerp magazijnautomatisering, waarin King uitgebreid de werking en voordelen van King WMS toelichtte. WMS staat voor Warehouse Management Software, waarmee grote delen van de logistiek binnen een bedrijf kunnen worden geautomatiseerd. Van het inboeken van binnenkomende artikelen tot orderpicken en beheren van magazijnlocaties. Een handige inventarisatielijst werd gegeven voor het doorvoeren van een magazijnbeheersysteem. Waar moet je op letten? Hoe zit het met barcoderingen? Wat zijn veelvoorkomende problemen? Al deze vragen werden beantwoord.

Na kort ook de – tijdelijk gratis – King WMS Android Apps te hebben toegelicht, werd het woord overgedragen om het onderwerp “Digitalisering van facturatie” gezamenlijk verder uit te diepen.

Inlezen en digitaliseren van facturen met King

Financiële afdelingen hebben er vaak mee te kampen; Facturen komen via meerdere bronnen en in verschillende vormen binnen. Dit is veelal een probleem bij het voeren van een digitale administratie. Facturen via de mail, papieren tankbonnetjes, automatische facturatie via UBL … Hoe houdt de administratie dit allemaal onder controle?

Een groot deel van dit probleem kan worden afgevangen door het “inlezen van facturen”, ook wel “scan en herken” genoemd. Hierbij herkent het boekhoudpakket de crediteur, verschillende regels op de factuur én kan de factuur automatisch in de juiste post worden gezet. Natuurlijk dient er altijd nog even handmatige controle plaats te vinden, maar veel handelingen (en fouten) kunnen worden voorkomen.

King heeft in haar eigen software ook een dergelijke softwarefunctionaliteit, die het bedrijf in haar presentatie uitgebreid toelichtte. Een groot aantal beantwoorde vragen en praktische tips verder, werd het laatste onderwerp aangesneden;

Projectadministratie met King

Voor veel handelsbedrijven is het een uitdaging om naast de reguliere verkoop ook projectwerk goed te kunnen administreren. Met de uitgebreide module voor projectadministratie in King is deze uitdaging echter verleden tijd. Uren kunnen worden geboekt, werkbonnen kunnen (digitaal) worden ondertekend en gebruikte producten worden automatisch op de factuur verwerkt en afgeboekt van de voorraad. Pijl solutions’ directeur Arno Duijvestijn gaf kort toelichting, waarna er ruimte was voor het stellen van uitgebreide vragen en voor het netwerken door aanwezigen onderling.

Volgende kennissessie bijwonen?

Uiteraard willen wij alle aanwezige relaties bedanken voor een waardevolle, interactieve middag.
Pijl solutions organiseert meerdere keren per jaar een kennissessie om haar klanten op de hoogte te houden en te laten groeien door ICT. Wilt u een volgende kennissessie bijwonen of inbreng hebben in een volgend onderwerp? Schrijf u dan nu in voor onze nieuwsbrief! Dan krijgt u vanzelf een uitnodiging.

Nieuwsbrieven

Editie #16: juni 2017
Uitfaseren ISDN telefoonlijnen + Windows 10 Creators Update + Onbeperkt mobiel in de EU

Editie #15: april 2017
Beveiligingslek Microsoft Office + Automatisch inlezen facturen + Collega Peter aan het woord.

Editie #14: maart 2017
Heeft u ICT vragen? - 247 Alarm Certificering - Smiemans Projecten over Pijl solutions  

Editie #13: februari 2017
Internet of Things - Magazijnautomatisering - Wat Pijl solutions voor u kan betekenen

Editie #12: januari 2017
Nieuwe eisen bewaarplicht digitale documenten - Collega Arjan van Munsteren aan het woord - Cloud-opslag OneDrive

Editie #11: december 2016
Eindejaarsbericht 2016: Pijlsolutions wenst u een sprankelend 2017!

Editie #10: november 2016
Een webshop starten voor uw bedrijf - 7 handige wachtwoord tips - Eerste King informatie-bijeenkomst succesvol

Editie #9: oktober 2016
ERP software voor uw bedrijf - BOM Group over Pijl solutions - VIDEO: Beter samenwerken met VAMO

Editie #8: september 2016
Ransomware: Gijzeling van uw PC of mobiel - Vooraankondiging informatiebijeenkomst - Hoe gebruikt u veilig mobiele apparaten?

Editie #7: juli 2016
Leer schadelijke e-mails herkennen - Melior over Pijl solutions - Nu ook zakelijk mobiel abonnementen

Editie #6: februari 2016
Nieuwe wetgeving rond Datalekken - Hoe zijn uw back-ups geregeld? - Nieuwe Partner Plink

Editie #5: november 2015
KPN ÉÉN wat is het? - Minder administratieve handelingen - Office 365 wat heeft u er aan?

Editie #4: september 2015
Windows 10, upgraden? - 10% werkt onveilig - Adobe Creative Cloud

Editie #3: juli 2015
Verbeterde dienstverlening - VOIP Smiemans Projecten - Volleybal Clinic

Editie #2: april 2015
Grip op het printerpark - WiFI verbeteren - Pijl steunt sport

Editie #1: maart 2015
King Experience - Norman Anti-virus verlengen? - Nieuwe website

Storingsnieuws

Bent u op zoek naar nieuws over storingen?
Bekijk u dan onze support pagina.

ICT beter inzetten voor uw bedrijf? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!