Problemen opgelost voor u het weet
Nieuwsoverzicht

Terugblik kennissessie tijd- en kostenbesparing door bedrijfsautomatisering


maandag 24 juni 2019

14 mei jl. organiseerde Pijl solutions in samenwerking met King Business Software een kennissessie over bedrijfsautomatisering voor klanten van Pijl solutions. In dit artikel blikken wij kort terug op een geslaagde sessie met waardevolle automatiseringstips.

King Business Software was bij Pijl solutions in Honselersdijk aanwezig om een presentatie te geven over bedrijfsautomatisering met King en de voordelen hiervan.

Magazijnautomatisering met King

De middag werd geopend met het onderwerp magazijnautomatisering, waarin King uitgebreid de werking en voordelen van King WMS toelichtte. WMS staat voor Warehouse Management Software, waarmee grote delen van de logistiek binnen een bedrijf kunnen worden geautomatiseerd. Van het inboeken van binnenkomende artikelen tot orderpicken en beheren van magazijnlocaties. Een handige inventarisatielijst werd gegeven voor het doorvoeren van een magazijnbeheersysteem. Waar moet je op letten? Hoe zit het met barcoderingen? Wat zijn veelvoorkomende problemen? Al deze vragen werden beantwoord.

Na kort ook de – tijdelijk gratis – King WMS Android Apps te hebben toegelicht, werd het woord overgedragen om het onderwerp “Digitalisering van facturatie” gezamenlijk verder uit te diepen.

Inlezen en digitaliseren van facturen met King

Financiële afdelingen hebben er vaak mee te kampen; Facturen komen via meerdere bronnen en in verschillende vormen binnen. Dit is veelal een probleem bij het voeren van een digitale administratie. Facturen via de mail, papieren tankbonnetjes, automatische facturatie via UBL … Hoe houdt de administratie dit allemaal onder controle?

Een groot deel van dit probleem kan worden afgevangen door het “inlezen van facturen”, ook wel “scan en herken” genoemd. Hierbij herkent het boekhoudpakket de crediteur, verschillende regels op de factuur én kan de factuur automatisch in de juiste post worden gezet. Natuurlijk dient er altijd nog even handmatige controle plaats te vinden, maar veel handelingen (en fouten) kunnen worden voorkomen.

King heeft in haar eigen software ook een dergelijke softwarefunctionaliteit, die het bedrijf in haar presentatie uitgebreid toelichtte. Een groot aantal beantwoorde vragen en praktische tips verder, werd het laatste onderwerp aangesneden;

Projectadministratie met King

Voor veel handelsbedrijven is het een uitdaging om naast de reguliere verkoop ook projectwerk goed te kunnen administreren. Met de uitgebreide module voor projectadministratie in King is deze uitdaging echter verleden tijd. Uren kunnen worden geboekt, werkbonnen kunnen (digitaal) worden ondertekend en gebruikte producten worden automatisch op de factuur verwerkt en afgeboekt van de voorraad. Pijl solutions’ directeur Arno Duijvestijn gaf kort toelichting, waarna er ruimte was voor het stellen van uitgebreide vragen en voor het netwerken door aanwezigen onderling.

Volgende kennissessie bijwonen?

Uiteraard willen wij alle aanwezige relaties bedanken voor een waardevolle, interactieve middag.
Pijl solutions organiseert meerdere keren per jaar een kennissessie om haar klanten op de hoogte te houden en te laten groeien door ICT. Wilt u een volgende kennissessie bijwonen of inbreng hebben in een volgend onderwerp? Schrijf u dan nu in voor onze nieuwsbrief! Dan krijgt u vanzelf een uitnodiging.

Nieuwsbrieven

Algemene Nieuwsbrief #40 Augustus 2021
ICT & Duurzaamheid: Hoe kunnen we samen verduurzamen?

Algemene Nieuwsbrief #39 Juli 2021
Groei door ICT: hoe en waarom?

Cybersecurity Nieuwsbrief #38 April 2021
Cyberrisico's anno 2021 - Dit doet u ertegen! (3 basistips)

Algemene Nieuwsbrief #37 Februari 2021

Windows updates, OneDrive for Business, het nieuwe Microsoft Edge

Algemene Nieuwsbrief #36 November 2020
4G Back-up, De PS-wachtwoordmanager & Zakelijke TV

Algemene Nieuwsbrief #35 September 2020
Een terugblik op Corona, apparatuur video-vergaderen en thuiswerkadvies

Algemene Nieuwsbrief #34 Juni 2020
De King Software Special 

Algemene Nieuwsbrief #33 April 2020
Microsoft 365 & Teams Extra Veilig Internet, Cybercrime en e-mailbeveiliging

Algemene Nieuwsbrief #32 Februari 2020
Beheerde back-upservice van Pijl solutions Voorkom virussen en verlies van bestanden

Algemene Nieuwsbrief #31 December 2019
Hoe veilig is uw website of webshop? Doe nu de scan!

Algemene Nieuwsbrief #30 Oktober 2019
Ontvang nu Tikkie-betalingen met King Krijg sneller betaald en verbeter uw cashflow

Algemene Nieuwsbrief #29 Augustus 2019
Pro Actief Beheer Preventief onderhoud en bewaking van uw IT

Algemene Nieuwsbrief #28 Juni 2019
Inzicht in telefonische communicatie Realtime inzicht met HIP Reporter

Algemene Nieuwsbrief #27 April 2019
Microsoft stopt ondersteuning Windows 7 Ook ondersteuning Windows server 2008 en Exchange 2010 stopt

 

Storingsnieuws

Bent u op zoek naar nieuws over storingen?
Bekijk u dan onze support pagina.

ICT beter inzetten voor uw bedrijf? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!