Problemen opgelost voor u het weet
Nieuwsoverzicht

Microsoft Office 365, wat is het en wat heeft u er aan?


donderdag 26 november 2015

Microsoft office 365. Deze naam gonst al een paar jaar door de wereld, maar veel bedrijven weten eigenlijk nog niet wat het inhoud en wat ze er mee kunnen. Is het een Clouddienst? Is het Office zoals we gewend zijn, maar dan alleen online? In dit nieuwsartikel schijnen we licht op de zaak.

Alles in één

Jarenlang heeft Microsoft het Office pakket verkocht met daarin o.a. de bekende computerprogramma’s Word, Excel, Outlook, enz.
Als aanvulling op het pakket kon u losse producten aanschaffen die op een server gezet dienden te worden, zoals bijvoorbeeld Exchange voor het beter samenwerken via e-mail.

Microsoft heeft al deze losse producten onder één noemer gezet, namelijk Office 365. Hierdoor heeft u het hele Microsoft Office pakket in één keer in huis en hoeft u geen eigen servers meer neer te zetten voor Exchange, omdat Microsoft dit allemaal in de cloud opslaat, zonder extra kosten.
Ook is het pakket nu grotendeels in uw internetbrowser te bekijken en te gebruiken.

Het hele officepakket en alle updates voor een laag maandbedrag

Microsoft Office 365 is onderdeel van het nieuwe verdienmodel van Microsoft.
Microsoft verkoopt het Officepakket niet meer, maar u kunt het nu afnemen op basis van een abonnementsvorm.
Vroeger moest u hoge kosten maken om eenmalig een versie van Office aan te schaffen en eventueel extra kosten voor het aanschaffen van Exchange. Als de versie van Office dan verouderd was, kon u alles weer opnieuw kopen.

Met Office 365 bent u altijd up-to-date. Doordat u maandelijks een laag bedrag betaald heeft u altijd beschikking over de laatste versie van Office, met daarin Exchange en andere online diensten zonder extra kosten. Zo kunt u altijd aan de slag met de meest recente versie van office.

Altijd beschikbaar en online

Bedrijven die Office 365 afnemen krijgen een Service Level Agreement waarin de dienst beschreven wordt. Onderdeel van die dienst is dat Microsoft garandeert dat Office 365 in een maand 99,9% van de tijd beschikbaar is. Dat geeft Microsoft het recht om gedurende een maand maximaal 44 minuten ongeplande 'downtime' te hebben.

Voordelen van Office 365 op een rijtje

Er zijn drie grote voordelen voor het overstappen op Office 365;

  1. De eerste reden is dat men zelf geen omkijken meer heeft bij het up-to-date houden van de software, waardoor alles veiliger en stabieler werkt.
  1. De tweede reden is dat de kosten véél lager liggen dan bij het vorige verdienmodel van Microsoft. Ook kunt u flexibel schalen en gebruikers toevoegen of verwijderen, waardoor u niet teveel betaald.
  1. De derde reden is de beschikbaarheid van Office 365. Door de lage downtime die het pakket heeft, kunt u bijna altijd bij het pakket terecht.

Waarom niet overstappen op Office 365?

Er zijn echter gevallen waarbij het niet verstandig is om direct over te stappen op Office 365. Heeft u bijvoorbeeld maatwerk extensies op uw Exchangeserver? Dan is dit bij Office 365 (nog) niet mogelijk.

Ook is het automatisch updaten van Office 365 een reden om niet over te gaan op het pakket. Als u werkt met verouderde bedrijfssystemen die afhankelijk zijn van een oudere versie van Office zal Office 365 hier niet op aansluiten en u toch op een nieuwe versie van Office willen laten werken.

Beginnen met Office 365?

Wilt u gebruik maken van Office 365? Neemt u dan altijd eerst contact op met Pijl solutions om te kijken of Office 365 aansluit bij uw huidige IT-omgeving. Ook kunnen wij u adviseren in abonnementskeuze en helpen bij het aanschaffen en opzetten van Office 365.

Nieuwsbrieven

Editie #16: juni 2017
Uitfaseren ISDN telefoonlijnen + Windows 10 Creators Update + Onbeperkt mobiel in de EU

Editie #15: april 2017
Beveiligingslek Microsoft Office + Automatisch inlezen facturen + Collega Peter aan het woord.

Editie #14: maart 2017
Heeft u ICT vragen? - 247 Alarm Certificering - Smiemans Projecten over Pijl solutions  

Editie #13: februari 2017
Internet of Things - Magazijnautomatisering - Wat Pijl solutions voor u kan betekenen

Editie #12: januari 2017
Nieuwe eisen bewaarplicht digitale documenten - Collega Arjan van Munsteren aan het woord - Cloud-opslag OneDrive

Editie #11: december 2016
Eindejaarsbericht 2016: Pijlsolutions wenst u een sprankelend 2017!

Editie #10: november 2016
Een webshop starten voor uw bedrijf - 7 handige wachtwoord tips - Eerste King informatie-bijeenkomst succesvol

Editie #9: oktober 2016
ERP software voor uw bedrijf - BOM Group over Pijl solutions - VIDEO: Beter samenwerken met VAMO

Editie #8: september 2016
Ransomware: Gijzeling van uw PC of mobiel - Vooraankondiging informatiebijeenkomst - Hoe gebruikt u veilig mobiele apparaten?

Editie #7: juli 2016
Leer schadelijke e-mails herkennen - Melior over Pijl solutions - Nu ook zakelijk mobiel abonnementen

Editie #6: februari 2016
Nieuwe wetgeving rond Datalekken - Hoe zijn uw back-ups geregeld? - Nieuwe Partner Plink

Editie #5: november 2015
KPN ÉÉN wat is het? - Minder administratieve handelingen - Office 365 wat heeft u er aan?

Editie #4: september 2015
Windows 10, upgraden? - 10% werkt onveilig - Adobe Creative Cloud

Editie #3: juli 2015
Verbeterde dienstverlening - VOIP Smiemans Projecten - Volleybal Clinic

Editie #2: april 2015
Grip op het printerpark - WiFI verbeteren - Pijl steunt sport

Editie #1: maart 2015
King Experience - Norman Anti-virus verlengen? - Nieuwe website

Storingsnieuws

Bent u op zoek naar nieuws over storingen?
Bekijk u dan onze support pagina.

ICT beter inzetten voor uw bedrijf? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!