Problemen opgelost voor u het weet
Nieuwsoverzicht

Automatisch inlezen van facturen


dinsdag 25 april 2017

Kostenbesparing, efficiëntieverbetering, minder fouten. Dit zijn de voornaamste voordelen van het automatisch inlezen van facturen. Pijl solutions biedt u de oplossing Factuur2King.

Automatisch inlezen van facturen

Boekt u facturen nog handmatig in? Dan kunt u waarschijnlijk een flinke verbeterslag slaan wat betreft uw administratie. Hoe handig zou het zijn als facturen automatisch worden ingelezen en ingeboekt door uw administratiepakket? Alleen even controleren en klaar.

Bespaar direct kosten

Tegenwoordig wordt merendeel van facturen digitaal verstuurd als PDF. Door de opkomst van de digitale factuur is het steeds gemakkelijker om deze automatisch te verwerken.
Dit kan u een hoop tijd en daarmee kosten besparen.
U hoeft uw facturen niet meer te printen om vervolgens weer in te boeken in uw administratiepakket. Ook uw printkosten worden dus verminderd.

Verminder fouten met een zelflerend systeem

Doordat u facturen niet meer zelf hoeft in te lezen en te -boeken, heeft u minder last van fouten in de administratie. U beschikt direct over actuele data, waardoor u belangrijke zakelijke keuzes niet meer hoeft uit te stellen. Bovendien wordt u de tijdrovende klus van het handmatig opsporen van de fouten bespaart.

Daarnaast is het systeem zelflerend, waardoor het automatisch herkent aan welke groep een factuur de afgelopen keer is toegekend. Des te langer u het systeem gebruikt, des te effectiever uw administratie wordt!

Factuur2King: Automatisch inlezen in King

Verschillende administratiepakketten of ERP-systemen hebben verschillende opties voor het automatisch inlezen van facturen.
Als King-dealer kunnen wij u het oplossing Factuur2King aanbieden, zodat uw facturen automatisch worden ingelezen in uw King ERP-systeem.

Let wel op de digitale bewaarplicht!

Er zitten een aantal eisen aan het bewaren van zakelijk digitale documenten, zoals facturen. Zo dient u de factuur, ook al wordt hij ingelezen, altijd in de originele vorm te bewaren. Wij hebben er onlangs een uitgebreid artikel over gepubliceerd.

Interesse in Factuur2King?

Heeft u interesse in Factuur2King en wilt u de voordelen van het automatisch inlezen van facturen inzetten? Neemt u dan contact met ons op voor meer informatie of aanschaf.

Neemt u direct contact op

 

Tip: Lees ook de 18 voordelen van het digitaliseren van inkoopfacturen

Reacties

Nieuwsbrieven

Editie #16: juni 2017
Uitfaseren ISDN telefoonlijnen + Windows 10 Creators Update + Onbeperkt mobiel in de EU

Editie #15: april 2017
Beveiligingslek Microsoft Office + Automatisch inlezen facturen + Collega Peter aan het woord.

Editie #14: maart 2017
Heeft u ICT vragen? - 247 Alarm Certificering - Smiemans Projecten over Pijl solutions  

Editie #13: februari 2017
Internet of Things - Magazijnautomatisering - Wat Pijl solutions voor u kan betekenen

Editie #12: januari 2017
Nieuwe eisen bewaarplicht digitale documenten - Collega Arjan van Munsteren aan het woord - Cloud-opslag OneDrive

Editie #11: december 2016
Eindejaarsbericht 2016: Pijlsolutions wenst u een sprankelend 2017!

Editie #10: november 2016
Een webshop starten voor uw bedrijf - 7 handige wachtwoord tips - Eerste King informatie-bijeenkomst succesvol

Editie #9: oktober 2016
ERP software voor uw bedrijf - BOM Group over Pijl solutions - VIDEO: Beter samenwerken met VAMO

Editie #8: september 2016
Ransomware: Gijzeling van uw PC of mobiel - Vooraankondiging informatiebijeenkomst - Hoe gebruikt u veilig mobiele apparaten?

Editie #7: juli 2016
Leer schadelijke e-mails herkennen - Melior over Pijl solutions - Nu ook zakelijk mobiel abonnementen

Editie #6: februari 2016
Nieuwe wetgeving rond Datalekken - Hoe zijn uw back-ups geregeld? - Nieuwe Partner Plink

Editie #5: november 2015
KPN ÉÉN wat is het? - Minder administratieve handelingen - Office 365 wat heeft u er aan?

Editie #4: september 2015
Windows 10, upgraden? - 10% werkt onveilig - Adobe Creative Cloud

Editie #3: juli 2015
Verbeterde dienstverlening - VOIP Smiemans Projecten - Volleybal Clinic

Editie #2: april 2015
Grip op het printerpark - WiFI verbeteren - Pijl steunt sport

Editie #1: maart 2015
King Experience - Norman Anti-virus verlengen? - Nieuwe website

Storingsnieuws

Bent u op zoek naar nieuws over storingen?
Bekijk u dan onze support pagina.

ICT beter inzetten voor uw bedrijf? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!