Automatisch inlezen van facturen
dinsdag 25 april 2017
Kostenbesparing, efficiëntieverbetering, minder fouten. Dit zijn de voornaamste voordelen van het automatisch inlezen van facturen. Pijl solutions biedt u de oplossing Factuur2King.
Boekt u facturen nog handmatig in? Dan kunt u waarschijnlijk een flinke verbeterslag slaan wat betreft uw administratie. Hoe handig zou het zijn als facturen automatisch worden ingelezen en ingeboekt door uw administratiepakket? Alleen even controleren en klaar.
Bespaar direct kosten
Tegenwoordig wordt merendeel van facturen digitaal verstuurd als PDF. Door de opkomst van de digitale factuur is het steeds gemakkelijker om deze automatisch te verwerken.
Dit kan u een hoop tijd en daarmee kosten besparen.
U hoeft uw facturen niet meer te printen om vervolgens weer in te boeken in uw administratiepakket. Ook uw printkosten worden dus verminderd.
Verminder fouten met een zelflerend systeem
Doordat u facturen niet meer zelf hoeft in te lezen en te -boeken, heeft u minder last van fouten in de administratie. U beschikt direct over actuele data, waardoor u belangrijke zakelijke keuzes niet meer hoeft uit te stellen. Bovendien wordt u de tijdrovende klus van het handmatig opsporen van de fouten bespaart.
Daarnaast is het systeem zelflerend, waardoor het automatisch herkent aan welke groep een factuur de afgelopen keer is toegekend. Des te langer u het systeem gebruikt, des te effectiever uw administratie wordt!
Factuur2King: Automatisch inlezen in King
Verschillende administratiepakketten of ERP-systemen hebben verschillende opties voor het automatisch inlezen van facturen.
Als King-dealer kunnen wij u het oplossing Factuur2King aanbieden, zodat uw facturen automatisch worden ingelezen in uw King ERP-systeem.
Let wel op de digitale bewaarplicht!
Er zitten een aantal eisen aan het bewaren van zakelijk digitale documenten, zoals facturen. Zo dient u de factuur, ook al wordt hij ingelezen, altijd in de originele vorm te bewaren. Wij hebben er onlangs een uitgebreid artikel over gepubliceerd.
Interesse in Factuur2King?
Heeft u interesse in Factuur2King en wilt u de voordelen van het automatisch inlezen van facturen inzetten? Neemt u dan contact met ons op voor meer informatie of aanschaf.
Tip: Lees ook de 18 voordelen van het digitaliseren van inkoopfacturen
Nieuwsbrieven
Algemene Nieuwsbrief #49 Februari 2023
PowerBI is de toekomst, het gebruik van SharePoint en de belangen van een sterke tweestapsverificatie.
Algemene Nieuwsbrief #48 December 2022
Een terugblik van Arno Duijvestijn, Cybersecurity anno 2023 en Pijl in een nieuw jasje!
KING Nieuwsbrief: #47 November 2022
Is uw bedrijfssoftware toekomstbestendig?
Nieuwsflits: Maak kennis met Jeffrey Persoon!
Onze nieuwe software consultant bij Pijl solutions
Algemene Nieuwsbrief #46 Oktober 2022
Alles over de "onzichtbare muur", personeelstekorten en De Hek Online!
Algemene Nieuwsbrief #45 Juli 2022
Een mooie klantencase, het digitale nalatenschap & meer!
KING Finance & Accountancy April 2022
Automatiseer uw administratie met KING Finance en KING Accountancy
Algemene Nieuwsbrief #43 Maart 2022
Cyber Awareness-sessies, het beveiligen van uw voordeur & meer
Algemene Nieuwsbrief #42 December 2021
Fijne feestdagen, en op naar een virusvrij 2022!
Algemene Nieuwsbrief #41 November 2021
KING Software: Passend maatwerk voor elke branche
Algemene Nieuwsbrief #40 Augustus 2021
ICT & Duurzaamheid: Hoe kunnen we samen verduurzamen?
Algemene Nieuwsbrief #39 Juli 2021
Groei door ICT: hoe en waarom?
Cybersecurity Nieuwsbrief #38 April 2021
Cyberrisico's anno 2021 - Dit doet u ertegen! (3 basistips)
Algemene Nieuwsbrief #37 Februari 2021
Windows updates, OneDrive for Business, het nieuwe Microsoft Edge
Algemene Nieuwsbrief #36 November 2020
4G Back-up, De PS-wachtwoordmanager & Zakelijke TV
Algemene Nieuwsbrief #35 September 2020
Een terugblik op Corona, apparatuur video-vergaderen en thuiswerkadvies
Algemene Nieuwsbrief #34 Juni 2020
De King Software Special
Algemene Nieuwsbrief #33 April 2020
Microsoft 365 & Teams Extra Veilig Internet, Cybercrime en e-mailbeveiliging
Algemene Nieuwsbrief #32 Februari 2020
Beheerde back-upservice van Pijl solutions Voorkom virussen en verlies van bestanden
Algemene Nieuwsbrief #31 December 2019
Hoe veilig is uw website of webshop? Doe nu de scan!
Algemene Nieuwsbrief #30 Oktober 2019
Ontvang nu Tikkie-betalingen met King Krijg sneller betaald en verbeter uw cashflow
Algemene Nieuwsbrief #29 Augustus 2019
Pro Actief Beheer Preventief onderhoud en bewaking van uw IT
Algemene Nieuwsbrief #28 Juni 2019
Inzicht in telefonische communicatie Realtime inzicht met HIP Reporter
Algemene Nieuwsbrief #27 April 2019
Microsoft stopt ondersteuning Windows 7 Ook ondersteuning Windows server 2008 en Exchange 2010 stopt
Storingsnieuws
Bent u op zoek naar nieuws over storingen?
Bekijk u dan onze support pagina.
