Problemen opgelost voor u het weet
Nieuwsoverzicht

Automatisch inlezen van facturen


dinsdag 25 april 2017

Kostenbesparing, efficiëntieverbetering, minder fouten. Dit zijn de voornaamste voordelen van het automatisch inlezen van facturen. Pijl solutions biedt u de oplossing Factuur2King.

Automatisch inlezen van facturen

Boekt u facturen nog handmatig in? Dan kunt u waarschijnlijk een flinke verbeterslag slaan wat betreft uw administratie. Hoe handig zou het zijn als facturen automatisch worden ingelezen en ingeboekt door uw administratiepakket? Alleen even controleren en klaar.

Bespaar direct kosten

Tegenwoordig wordt merendeel van facturen digitaal verstuurd als PDF. Door de opkomst van de digitale factuur is het steeds gemakkelijker om deze automatisch te verwerken.
Dit kan u een hoop tijd en daarmee kosten besparen.
U hoeft uw facturen niet meer te printen om vervolgens weer in te boeken in uw administratiepakket. Ook uw printkosten worden dus verminderd.

Verminder fouten met een zelflerend systeem

Doordat u facturen niet meer zelf hoeft in te lezen en te -boeken, heeft u minder last van fouten in de administratie. U beschikt direct over actuele data, waardoor u belangrijke zakelijke keuzes niet meer hoeft uit te stellen. Bovendien wordt u de tijdrovende klus van het handmatig opsporen van de fouten bespaart.

Daarnaast is het systeem zelflerend, waardoor het automatisch herkent aan welke groep een factuur de afgelopen keer is toegekend. Des te langer u het systeem gebruikt, des te effectiever uw administratie wordt!

Factuur2King: Automatisch inlezen in King

Verschillende administratiepakketten of ERP-systemen hebben verschillende opties voor het automatisch inlezen van facturen.
Als King-dealer kunnen wij u het oplossing Factuur2King aanbieden, zodat uw facturen automatisch worden ingelezen in uw King ERP-systeem.

Let wel op de digitale bewaarplicht!

Er zitten een aantal eisen aan het bewaren van zakelijk digitale documenten, zoals facturen. Zo dient u de factuur, ook al wordt hij ingelezen, altijd in de originele vorm te bewaren. Wij hebben er onlangs een uitgebreid artikel over gepubliceerd.

Interesse in Factuur2King?

Heeft u interesse in Factuur2King en wilt u de voordelen van het automatisch inlezen van facturen inzetten? Neemt u dan contact met ons op voor meer informatie of aanschaf.

Neemt u direct contact op

 

Tip: Lees ook de 18 voordelen van het digitaliseren van inkoopfacturen

Reacties

Nieuwsbrieven

Cybersecurity Nieuwsbrief #38 April 2021
Cyberrisico's anno 2021 - Dit doet u ertegen! (3 basistips)

Algemene Nieuwsbrief #37 Februari 2021

Windows updates, OneDrive for Business, het nieuwe Microsoft Edge

Algemene Nieuwsbrief #36 November 2020
4G Back-up, De PS-wachtwoordmanager & Zakelijke TV

Algemene Nieuwsbrief #35 September 2020
Een terugblik op Corona, apparatuur video-vergaderen en thuiswerkadvies

Algemene Nieuwsbrief #34 Juni 2020
De King Software Special 

Algemene Nieuwsbrief #33 April 2020
Microsoft 365 & Teams Extra Veilig Internet, Cybercrime en e-mailbeveiliging

Algemene Nieuwsbrief #32 Februari 2020
Beheerde back-upservice van Pijl solutions Voorkom virussen en verlies van bestanden

Algemene Nieuwsbrief #31 December 2019
Hoe veilig is uw website of webshop? Doe nu de scan!

Algemene Nieuwsbrief #30 Oktober 2019
Ontvang nu Tikkie-betalingen met King Krijg sneller betaald en verbeter uw cashflow

Algemene Nieuwsbrief #29 Augustus 2019
Pro Actief Beheer Preventief onderhoud en bewaking van uw IT

Algemene Nieuwsbrief #28 Juni 2019
Inzicht in telefonische communicatie Realtime inzicht met HIP Reporter

Algemene Nieuwsbrief #27 April 2019
Microsoft stopt ondersteuning Windows 7 Ook ondersteuning Windows server 2008 en Exchange 2010 stopt

 

Storingsnieuws

Bent u op zoek naar nieuws over storingen?
Bekijk u dan onze support pagina.

ICT beter inzetten voor uw bedrijf? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!